Работа современного пункта проката автомобилей

Читать allcarz.ru в

На сегодняшний день автомобиль является не просто средством передвижения, но и отражением финансового состояния того или иного человека. Автомобиль перестал быть просто транспортным средством, разделяющийся нате или иные виды, предоставляемый в зависимости от ценового сегмента качества, стиль и комфорт.

Автомобиль, как средство передвижения или роскошь

Автомобили разделяются на седаны, универсалы, хэтчбеки, лимузины, пикапы, кабриолеты, имеются различные виды на любой цвет и вкус. Покупателям автотранспортных средств необходимо предварительно ознакомиться с наименованиями предложений, основными отличительными характеристиками относящихся той или иной модели, сопоставляя внешний вид, габариты расход топлива защитные функциональные возможности и комплектацию.

Работа пункта проката автомобилей

Многие не представляют жизни без автомобилей, некоторым это доставляет дискомфорт. При отсутствии необходимости водить машину каждый день, предусматривается аренда автомобилей, с выгодными условиями по прокату. Для пускания пыли в глаза, многие люди приобретают автомобилем в кредит, в рассрочку, желая похвастаться перед окружающими. Потому рынок велик разнообразными предложениями от различных производителей тех или иных марок.

Учитывая статистические данные по опросу, число людей считающих предмет роскоши от которого можно отказаться достигло лишь 9%, свыше 60% автовладельцев отметили, что не готовы передвигаться другими способами, постоянно используя такси или прокат.

Также, исходя из статистических данных на основании осуществляемого участия в исследовании, откликнулось десять тысяч автовладельцев, которые указали, что у 70% имеется в собственности в семье по одному автомобилю, 19%-по два, а по три и более автомашины оказалось всего у трёх процентов опрошенных.

Большинство из них также указали, что в личных целях используют и выезжают на личном автотранспорте 4%, 7% водят лишь раз в месяц или реже. 8% отметили, что пользуются транспортом в качестве демонстрации социального статуса.

Прокат автомобилей плюсы и минусы

Современный ритм побуждают людей систематически обращаться за арендой транспортных средств, решая различные житейские вопросы в случае отсутствия или выхода из строя их личных авто. На сегодняшний день прокат автомобилей является достаточно востребованной услугой по всему миру, в крупных городах и в малонаселённых пунктах.

Работа пункта проката автомобилей

К плюсам проката автомобилей относятся такие преимущества как в любое время дня и ночи использовать транспортное средство, с учётом доступной стоимости и выбранных параметров для той или иной модели. При прокате предусматривается экономия финансовых средств, учитывая длительное отсутствие необходимости в простое авто, имея договор с соответствующей компанией на определённый срок времени эксплуатируя, с минимальными хлопотами, учитывая отсутствие необходимости в ремонте или проведении ТО. Также, клиент может выбрать любой автомобиль, регулярно меняя ту или иную марку. Но, в каждом деле имеются свои недостатки.

При прокате автомобилей нужно учитывать потери денежных средств, при столкновении с неприятной ситуацией, учитывая необходимость прочтения договоров, с имеющимися подводными камнями. Также, при заполнении анкеты необходимо указывать точные данные, в случае правонарушений, необходимо погашать штрафы. Преимуществ, конечно же, достаточно много, стоит учесть простоту и удобство, нет необходимости копить ту или иную сумму денег для приобретения собственного автомобиля.

Специализированные программы для учета

Современные технологии позволяют автоматизировать ведение учета в любом бизнесе. Программа для проката позволяет учитывать все особенности данной сферы деятельности адаптироваться и предоставлять пользователям необходимые функциональные возможности по учёту, управлению и контролю, с ведением общей базы по клиентам, по автотранспортным средствам, с данными и синхронизацией отделений и филиалов, стоянок.

Программа для аренды позволяет оптимизировать расходы ресурсов сотрудников, с учетом многоканального режима с взаимообменом данными по локальной сети, используя предварительно сформированную учётную запись, которая у каждого пользователя индивидуальна, с защитным кодом и паролем, определёнными возможностями по доступу к той или иной конфиденциальной информации.

Программа нацелена на быстрый доступ к актуальным сведениям, используя общую информационную базу с оптимизацией расхода времени, используя контекстный поисковик, с использованием ключевых фраз, номер лицензии, данных о клиентах и транспортных средствах. Вся информация будет структурирована и сохранена в единой информационной базе, которая регулярно, ежедневно или ежемесячно, согласно установленным срокам будет импортирован в резервном копировании на удалённый сервер, снижая нагрузку.

Посредством программы, возможно оперативно найти свободные автомобили по запросу клиентов, предоставляя информацию при личном обращении в офисное отделение или при онлайн-заявке. При формировании документов и отчётов, актов приема-передачи, предусматривается использование шаблонов и образцов, которые автоматически будут сохранены в бухгалтерском учете, учитывая интеграцию программы с 1С системой.

Также, в помощь сотрудникам организации по прокату автомобилей предусматривается ведение отдельной CRM базы, которая будет отражать полную информацию с контактами или реквизитами, страховым полисом, соглашением на основании аренды тех или иных транспортных средств на определенный период времени с указанием даты, оплаченными денежными средствами или задолженностью. При взаиморасчетах предусматривается наличная и безналичная оплата, используя платежные терминалы и банковские карты, с применением дисконтных карточек и скидок.

Все расчеты осуществляются электронным калькулятором, во избежание недоразумений и некачественных расчетов. Подать заявку клиентам смогут не только при личном обращении, но и по онлайн-форме, учитывая использование компанией по прокату автотранспортных средств сайтов, где будет указана точная сумма сроков и стоимости аренды, в зависимости от наименования марок, состояния автомобилей.

Что крайне важно, программа будет осуществлять учет рабочего времени сотрудников, производя выплаты заработной платы на основании фактических исчислений. Нет необходимости переживать за фактическое предоставление налоговой отчётности и данных, производя предоставление информации и выплаты НДС в соответствии с законодательными нормами и формами при синхронизации с налоговым департаментом.

Помимо всего, программа позволяет взаимодействовать с различными высокотехнологическими устройствами, осуществляя контроль над ведением внутриорганизационных процессов и передачи данных на главный компьютер для отражения фактических действий сотрудников и клиентов. Также, предусматривается управление автотранспортными средствами, отражая информацию в отдельной базе, с учетом информации о замене масел, комплектующих вышедших из строя, состоянии и т.д.

Чтобы Вы могли более детально разобраться во всех функциональных возможностях и преимуществах программного обеспечения, предусматривается установка тестовой версии, с предварительной консультацией специалистов компании.

Программа для аренды

Виды авто

На сегодняшний день нет ограничений или дефицита автотранспортных средств, предоставляя водителем различные наименования в зависимости от персональных предпочтений и назначения. По назначению, автомобильные средства разделяются на грузовые и пассажирские, специальные транспортные наименования. Грузовые АТС предназначены для различных видов транспортировки грузов, пассажирские предназначенные для перевозки того или иного числа людей.

Также, автомобили подразделяются на классы: мини, небольшие городские транспортные средства, гольф-класс, полноценный средний класс, представительский или бизнес-класс, роскошные люксовые авто, внедорожники и т.д. Представитель того или иного социального уровня может позволить себе транспортное средство, с доступными возможностями, которые предоставляют банки и производители, с учётом акций, скидок, кредитования и т.д. Возможно приобрести автотранспортное средство в автосалоне или на рынке, в зависимости от ценового сегмента, пробега и года выпуска.

Франшиза для бизнеса по прокату автомобилей

Франшиза при прокате автомобиля защищает арендаторов от дополнительного расходования финансовых средств, особенно актуально при выплате пострадавшим в ДТП и числящимся авто в угоне. Франшиза необходима для обеспечения дополнительной безопасности. При различных правонарушениях или несвоевременной выплате за прокат автомобиля у клиента на карточке блокируется определённая сумма денежных средств.

Также, при франшизе предусматривается уменьшение расходов, например, при прокате машины с франшизой на 100.000, предусматривается ремонт в пять раз больше, которые компания выплачивает самостоятельно. Иными словами, франшиза — это своеобразная страховка, которая бережет клиентов от больших расходов.

В отличие от стандартной страховки, при аренде с франшизой автотранспортных средств, арендатор не несёт дополнительного расходования финансовых средств, учитывая имеющуюся сумму депозита. Франшиза позволяет сократить списки без дополнительного расходования, учитывая пригодность при наступлении непредвиденных ситуаций, которые решаются посредством страхования.


Наш Telegram


Популярные материалы